متصدی بایگانی
✏️متصدی بایگانی چیست؟
✏️
آیا شما کسی هستید که عاشق تاریخ هستید و می خواهید در حفظ آن دستی داشته باشید؟
بایگانی بودن نقش شگفت انگیزی است و شاید بخواهید آن را در نظر بگیرید. کاری که امروز یک بایگانی انجام می دهد در واقع دهه ها بعد اهمیت دارد. آرشیوها همه در مورد درک حال با حفظ گذشته هستند. بایگانیها ارزیابی میکنند که آیا یک قطعه اطلاعات ارزشمند است یا خیر، سپس اطلاعات را به بهترین شکل ممکن نگهداری و ذخیره میکنند. اطلاعاتی که در حال بررسی و نگهداری است می تواند به هر تعداد از اشکال از جمله اسناد، نامه ها، عکس ها، ضبط های صوتی و فیلم ها باشد.
ارزیابی، ویرایش و نگهداری مستقیم سوابق دائمی و اسناد ارزشمند تاریخی. مشارکت در فعالیت های تحقیقاتی بر اساس مطالب آرشیوی را انجام دهید.
متصدی بایگانی چه کار می کند؟
مسئولیت اصلی بایگانی این است که تصمیم بگیرد کدام سوابق ارزشمند هستند. این امر مستلزم درک زیادی از زمینه تاریخی سوابق است. بافت تاریخی رابطه رکورد را با سایر رکوردها، چرایی استفاده از رکورد و چرایی ایجاد رکورد در وهله اول نشان می دهد. هنگامی که یک رکورد برای حفظ ارزشمند است، بایگانیها باید سوابق را به گونهای توصیف و ترتیب دهند که مردم بتوانند به اطلاعات دسترسی داشته باشند و آن را درک کنند. مسئول بایگانیها باید درک خوبی از تاریخ و بهویژه تاریخچه پیرامون دوره زمانی مرتبط با آرشیوهایی که در حال جمعآوری هستند، داشته باشند. آرشیوها اغلب سوابق کاغذی هستند. با این حال، سوابق دقیق نیاز به صلاحیت فنی زیادی دارد.0 نگهداری سوابق کاغذی به سادگی بایگانی کردن در محل مناسب نیست. آنها باید به روش صحیح محافظت شوند تا خراب نشوند. چندین زمینه حرفه ای از نزدیک با آرشیوها از جمله مدیر سوابق و مورخ کار می کنند. در حالی که همپوشانی زیادی بین این حرفه ها وجود دارد، اهداف نگهداری آرشیو متفاوت است. مدیران پرونده حجم زیادی از اطلاعات موقت را برای مؤسسات بزرگ نگهداری می کنند، در حالی که بایگانی ها از نظر تعداد کم هستند و به گونه ای جمع آوری می شوند که ممکن است برای مدت طولانی نگهداری شوند. هدف یک مورخ بررسی آرشیوها است تا بتوان حقایق تاریخی را بدست آورد، در حالی که یک بایگانی داده ها را جمع آوری می کند تا بتوان آنها را تحقیق کرد.
وظایف
- ✏️ سازماندهی پرونده بایگانی و توسعه سیستم های طبقه بندی برای تسهیل دسترسی به مواد آرشیوی.
- ✏️ خدمات مرجع و کمک به کاربرانی که به مطالب آرشیوی نیاز دارند ارائه دهید.
- ✏️ برای دسترسی آسان به اطلاعات، سوابق بایگانی، مانند توضیحات اسناد را آماده کنید.
- ✏️ رهنمودهای خط مشی مربوط به دسترسی عمومی و استفاده از مواد را ایجاد و مدیریت کنید.
- ✏️ تحقیق و ضبط ریشه و اهمیت تاریخی مواد آرشیوی را انجام دهید.
- ✏️ ایجاد و نگهداری بایگانی و پایگاه داده های رایانه ای قابل بازیابی و قابل دسترسی، با ترکیب پیشرفت های فعلی در فناوری ذخیره سازی اطلاعات الکترونیکی.
- ✏️ سوابق، اسناد و اشیاء را حفظ کنید، در صورت لزوم، سوابق را در قالب فیلم، نوار ویدیویی، نوار صوتی، دیسک یا کامپیوتر کپی کنید.
- ✏️ فعالیت مستقیم کارگرانی که به ترتیب، فهرست بندی، نمایش و نگهداری مجموعه های مواد با ارزش کمک می کنند.
- ✏️ مواد جدید را پیدا کنید و به دست آوردن و نمایش آنها را هدایت کنید.
- ✏️ اسناد تاریخی و مواد آرشیوی را احراز هویت و ارزیابی کنید.
- ✏️ در زمینهای از تاریخ یا فناوری تخصص داشته باشید، درباره موضوعات یا موارد مرتبط با مجموعهها تحقیق کنید تا تعیین کنید چه چیزی باید حفظ یا به دست آید.
- ✏️ برنامه های آموزشی و اطلاع رسانی عمومی مانند تورها، کارگاه ها، سخنرانی ها و کلاس ها را هماهنگ کنید.
- ✏️ انتخاب کنید و ویرایش اسناد برای انتشار و نمایش، دانش استفاده از موضوع، بیان ادبی، و تکنیک های ارائه.
فعالیت های اصلی
- ✏️ گرفتن اطلاعات: ✏️ مشاهده، دریافت و جمع آوری اطلاعات
- ✏️ مستندسازی/ثبت اطلاعات: ✏️ وارد کردن، رونویسی، ضبط، ذخیره یا نگهداری اطلاعات به صورت مکتوب یا الکترونیکی/مغناطیسی
- ✏️ تعامل با کامپیوتر: ✏️ استفاده از کامپیوترها و سیستمهای کامپیوتری (شامل سختافزار و نرمافزار) برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، تنظیم توابع، وارد کردن دادهها یا پردازش اطلاعات
- ✏️ ارتباط با افراد خارج از سازمان: ✏️ برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان به مشتریان، عموم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات را می توان به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل کرد
- ✏️ برقراری ارتباط با سرپرستان، هم رده ها یا زیردستان: ✏️ ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان از طریق تلفن، کتبی، ایمیل یا حضوری
- ✏️ شناسایی اهداف، اقدامات و رویدادها: ✏️ شناسایی اطلاعات از طریق طبقه بندی، برآورد، تشخیص تفاوت ها یا شباهت ها و تشخیص تغییرات در شرایط یا رویدادها
- ✏️ ایجاد و حفظ روابط بین فردی: ✏️ ایجاد روابط کاری سازنده و مشارکتی با دیگران و حفظ آنها در طول زمان
- ✏️ اجرا یا کار مستقیم با مردم: ✏️ خدمات رسانی به مشتریان در رستوران ها و فروشگاه ها و پذیرایی از مشتریان یا مهمانان
- ✏️ سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی کار: ✏️ توسعه اهداف و برنامههای خاص برای اولویتبندی، سازماندهی و انجام کار
- ✏️ به روز رسانی و استفاده از دانش مرتبط: ✏️ به روز بودن از نظر فنی و به کار بردن دانش جدید در شغل خود
- ✏️ تصمیم گیری و حل مشکلات: ✏️ تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راه حل و حل مشکلات
- ✏️ تفسیر معنای اطلاعات برای دیگران: ✏️ ترجمه یا توضیح اینکه اطلاعات به چه معناست و چگونه می توان از آنها استفاده کرد
- ✏️ پردازش اطلاعات: ✏️ گردآوری، کدگذاری، طبقه بندی، محاسبه، جدول بندی، ممیزی یا تأیید اطلاعات یا داده ها
- ✏️ ارزیابی اطلاعات برای تعیین انطباق با استانداردها: ✏️ استفاده از اطلاعات مرتبط و قضاوت فردی برای تعیین اینکه آیا رویدادها یا فرآیندها با قوانین، مقررات یا استانداردها مطابقت دارند یا خیر
- ✏️ توسعه اهداف و استراتژی ها: ✏️ تعیین اهداف بلند مدت و تعیین راهبردها و اقدامات برای دستیابی به آن ها
- ✏️ رسیدگی و جابجایی اشیا: ✏️ استفاده از دست و بازو در اداره کردن، نصب، قرار دادن و جابجایی لوازم و دستکاری اشیا
- ✏️ انجام فعالیت های اداری: ✏️ انجام امور اداری روزمره مانند نگهداری فایل های اطلاعاتی و پردازش مدارک
- ✏️ هدایت و ایجاد انگیزه در زیردستان: ✏️ راهنمایی برای زیردستان، از جمله تعیین استانداردهای عملکرد و نظارت بر عملکرد
- ✏️ هماهنگی کار و فعالیت های دیگران: ✏️ وادار کردن اعضای یک گروه برای همکاری با یکدیگر برای انجام وظایف
- ✏️ تعلیم و آموزش دیگران: ✏️ شناسایی نیازهای آموزشی دیگران، ایجاد برنامهها یا کلاسهای آموزشی بر اساس آموزش های رسمی و تعیین شده
- ✏️ قضاوت در مورد کیفیت اشیا، خدمات یا افراد: ✏️ ارزیابی ارزش، اهمیت یا کیفیت چیزها یا افراد
- ✏️ ارائه مشاوره به دیگران: ✏️ ارائه راهنمایی و مشاوره تخصصی به مدیریت یا سایر گروه ها در مورد موضوعات فنی، سیستمی یا فرآیندی
- ✏️ برنامه ریزی کار و فعالیت: ✏️ برنامه ریزی رویدادها، برنامه ها و فعالیت ها و همچنین کارهای دیگران
- ✏️ تجزیه و تحلیل داده ها یا اطلاعات: ✏️ شناسایی اصول اساسی، دلایل یا حقایق اطلاعات از طریق تجزیه اطلاعات یا داده ها به بخش های جداگانه
- ✏️ نظارت بر فرآیندها، لوازم یا محیط اطراف: ✏️ نظارت و بررسی اطلاعات از مواد، رویدادها یا محیط برای شناسایی یا ارزیابی مشکلات
- ✏️ تفکر خلاق: ✏️ توسعه، طراحی یا ایجاد برنامههای کاربردی، ایدهها، روابط، سیستمها یا محصولات جدید، از جمله مشارکتهای هنری
- ✏️ توسعه و ایجاد تیم: ✏️ تشویق و ایجاد اعتماد متقابل، احترام و همکاری بین اعضای تیم
- ✏️ نظارت و کنترل منابع: ✏️ نظارت و کنترل منابع و نظارت بر مصرف پول
- ✏️ مربیگری و توسعه دیگران: ✏️ شناسایی نیازهای رشدی دیگران و مربیگری، راهنمایی یا کمک به دیگران برای بهبود دانش یا مهارتهایشان
فعالیت های تفصیلی
- ✏️ ویژگی های اشیاء بایگانی یا تاریخی را ارزیابی کنید.
- ✏️ اسناد را ویرایش کنید.
- ✏️ توسعه کتابخانه یا پایگاه داده های آرشیوی.
- ✏️ درباره موضوعات در حوزه تخصصی تحقیق کنید.
- ✏️ ایجاد خطمشی یا رویههایی برای بایگانیها، موزهها یا کتابخانهها.
- ✏️ برنامه ریزی فعالیت های اجتماعی برای عموم مردم.
- ✏️ مواد را برای نگهداری، ذخیره سازی یا نمایش آماده کنید.
- ✏️ مطالب اطلاعاتی را سازماندهی کنید.
- ✏️ کمک به مشتریان برای استفاده از منابع کتابخانه یا آرشیو.
- ✏️ رهبری فعالیت های زیردستان.
- ✏️ سفارش دادن لوازم و تجهیزات آموزشی یا کتابخانه.
ابزارهای کار یک متصدی بایگانی چیست؟
- ✏️ دوربین های دیجیتال کامپکت
- ✏️ اسکنرهای ورودی داده
- ✏️ کامپیوترهای رومیزی
- ✏️ دیجیتایزرها
- ✏️ پرینترهای جوهرافشان
- ✏️ لپ تاپ
- ✏️ کامپیوترهای شخصی
یک متصدی بایگانی چه باید بداند؟
مهارت های فنی
- ✏️ رابط کاربری پایگاه داده و نرم افزار پرس و جو : ✏️ 🔥 Microsoft Access ، ✏️ اطلاعات ادلب سیستم ادلب بایگانی، ✏️ جعبه ابزار بایگان،، ✏️ آرکون، ✏️ نرم افزار پایگاه داده، ✏️ DiMeMa CONTENTdm، ✏️ FileMaker Pro، ✏️ سیستم های گالری سیستم موزه، ✏️ PREMIS،
- ✏️ نرم افزار انتشار دسکتاپ : ✏️ 🔥 Adobe Systems Adobe InDesign،
- ✏️ نرم افزار محیط توسعه : ✏️ Adobe Systems Adobe Creative Suite، ✏️ کد گذاری گنجه سیستم EAD،
- ✏️ نرم افزار مدیریت اسناد : ✏️ 🔥 سیستم های ادوبی نرم افزار Adobe Acrobat، ✏️ نرم افزار Omeka،
- ✏️ نرم افزار پست الکترونیکی : ✏️ 🔥 Microsoft Outlook،
- ✏️ نرم افزار یکپارچه سازی برنامه های سازمانی : ✏️ 🔥 زبان نشانه گذاری قابل توسعه XML،
- ✏️ نرم افزار گرافیک یا تصویربرداری عکس : ✏️ 🔥 ادوبی ایلوستریتور، ✏️ 🔥 سیستم های ادوبی فتوشاپ، ✏️ Corel Paint Shop Pro،
- ✏️ نرم افزار مرورگر اینترنت : ✏️ نرم افزار مرورگر وب،
- ✏️ نرم افزار ایجاد نقشه : ✏️ Esri ArcGIS،
- ✏️ نرم افزار مجموعه آفیس : ✏️ 🔥 مایکروسافت آفیس،
- ✏️ نرم افزار ارائه : ✏️ 🔥 مایکروسافت پاورپوینت، ✏️ نرم افزار ارائه،
- ✏️ نرم افزار صفحه گسترده : ✏️ 🔥 مایکروسافت اکسل،
- ✏️ نرم افزار ساخت و ویرایش فیلم : ✏️ سیستم های ادوبی ادوبی پریمایر، ✏️ اپل فاینال کات پرو،
- ✏️ نرم افزار توسعه پلتفرم وب : ✏️ 🔥 زبان نشانه گذاری ابرمتن HTML ، ✏️ زبان نشانه گذاری فرامتن پویا DHTML،
- ✏️ نرم افزار واژه پرداز : ✏️ 🔥 مایکروسافت ورد، ✏️ نرم افزار واژه پرداز،
دانش
- ✏️ تاریخ و باستان شناسی: ✏️ شناخت وقایع تاریخی و علل، شاخص ها و تأثیرات آن بر تمدن ها و فرهنگ ها.
- ✏️ زبان انگلیسی: ✏️ آشنایی با ساختار و محتوای زبان انگلیسی شامل معنی و املای کلمات، قواعد ترکیب و دستور زبان.
- ✏️ خدمات مشتری: ✏️ آشنایی با اصول و فرآیندهای ارائه خدمات به مشتریان که شامل ارزیابی نیازهای مشتری، رعایت استانداردهای کیفیت برای خدمات و ارزیابی رضایت مشتری است.
- ✏️ کارهای اداری: ✏️ آشنایی با رویهها و سیستمهای اداری و دفتری مانند واژهپردازی، مدیریت فایلها و سوابق، رونویسی، طراحی فرمها و سایر رویهها و اصطلاحات اداری.
- ✏️ اداره و مدیریت: ✏️ آگاهی از اصول کسب و کار و مدیریت مربوط به برنامه ریزی استراتژیک، تخصیص منابع، مدل سازی منابع انسانی، تکنیک رهبری، روش های تولید و هماهنگی افراد و منابع.
- ✏️ کامپیوتر و الکترونیک: ✏️ آشنایی با بردهای مدار، پردازنده ها، تراشه ها، تجهیزات الکترونیکی و سخت افزار و نرم افزار کامپیوتر از جمله برنامه های کاربردی و برنامه نویسی.
- ✏️ آموزش و پرورش: ✏️ آشنایی با اصول و روش های برنامه درسی و طراحی آموزشی و آموزش افراد و گروه ها و سنجش تأثیرات آموزشی.
یک متصدی بایگانی چه ویژگی هایی دارد؟
مهارت ها
✏️
نوشتن:
✏️
برقراری ارتباط مؤثر به صورت نوشتاری و متناسب با نیازهای مخاطب
✏️
درک مطلب:
✏️
درک جملات و پاراگراف های نوشته شده در اسناد مربوط به کار
✏️
گوش دادن فعال:
✏️
توجه کامل به آنچه دیگران می گویند، وقت گذاشتن برای درک نکات گفته شده، پرسیدن سؤالات مناسب و عدم قطع صحبت در زمان های نامناسب
✏️
تفکر انتقادی:
✏️
استفاده از منطق و استدلال برای شناسایی نقاط قوت و ضعف راه حل ها، نتیجه گیری ها یا رویکردهای جایگزین برای مشکلات
✏️
صحبت كردن:
✏️
صحبت با دیگران برای انتقال موثر اطلاعات
✏️
حل مسائل پیچیده:
✏️
شناسایی مشکلات پیچیده و بررسی اطلاعات مرتبط برای توسعه و ارزیابی گزینه ها و اجرای راه حل ها
✏️
یادگیری فعال:
✏️
درک پیامدهای اطلاعات جدید برای حل مسئله و تصمیم گیری فعلی و آینده
✏️
قضاوت و تصمیم گیری:
✏️
در نظر گرفتن هزینه ها و منافع نسبی برای انتخاب مناسب ترین تصمیم و اقدام
✏️
جهت گیری خدمات:
✏️
جست و جوی فعال برای رسیدن به راه هایی برای کمک به مردم
✏️
مدیریت زمان:
✏️
مدیریت زمان خود و دیگران
✏️
هماهنگی:
✏️
تنظیم اقدامات در رابطه با فعالیت دیگران
✏️
نظارت:
✏️
نظارت و ارزیابی عملکرد خود، سایر افراد یا سازمان ها برای ایجاد بهبود یا اقدامات اصلاحی
✏️
دستور دادن:
✏️
یاد دادن به دیگران که چگونه کاری را انجام دهند
نمایش بیشتر
توانایی ها
✏️
درک نوشتاری:
✏️
توانایی خواندن و درک اطلاعات و ایده های ارائه شده به صورت نوشتاری.
✏️
بیان نوشتاری:
✏️
توانایی انتقال اطلاعات و ایده ها به صورت نوشتاری تا دیگران متوجه شوند.
✏️
مرتب سازی اطلاعات:
✏️
توانایی مرتب کردن چیزها یا اعمال در یک نظم یا الگوی معین بر اساس قاعده یا مجموعه ای از قوانین خاص (مانند الگوهای اعداد، حروف، کلمات، تصاویر، عملیات ریاضی).
✏️
انعطاف پذیری در دسته بندی:
✏️
توانایی ایجاد یا استفاده از مجموعههای مختلف قوانین برای ترکیب یا گروهبندی چیزها به روشهای مختلف.
✏️
بینایی نزدیک:
✏️
توانایی دیدن جزئیات در فاصله نزدیک (در چند سانتی متری ناظر).
✏️
درک شفاهی:
✏️
توانایی گوش دادن و درک اطلاعات و ایده های ارائه شده از طریق کلمات و جملات گفتاری.
✏️
استدلال قیاسی:
✏️
توانایی اعمال قواعد کلی برای مسائل خاص برای تولید پاسخ های منطقی.
✏️
بیان شفاهی:
✏️
توانایی انتقال اطلاعات و ایده ها در صحبت کردن به طوری که دیگران متوجه شوند.
✏️
استدلال استقرایی:
✏️
توانایی ترکیب قطعات اطلاعات برای تشکیل قواعد یا نتایج کلی (شامل یافتن رابطه بین رویدادهای به ظاهر نامرتبط).
✏️
وضوح گفتار:
✏️
توانایی صحبت کردن واضح تا دیگران بتوانند شما را درک کنند.
✏️
تشخیص گفتار:
✏️
توانایی شناسایی و درک گفتار شخص دیگر.
✏️
حساسیت به مشکل:
✏️
توانایی تشخیص، زمانی که چیزی اشتباه است یا احتمال دارد اشتباه پیش برود. این شامل حل مشکل نیست، فقط تشخیص وجود یک مشکل است.
✏️
بینایی قوی:
✏️
توانایی دیدن جزئیات از راه دور.
✏️
توجه انتخابی:
✏️
توانایی تمرکز روی یک کار در یک دوره زمانی بدون حواس پرتی.
نمایش بیشتر
علایق
✏️
متعارف:
✏️
مشاغل متعارف اغلب شامل پیروی از رویه ها و روال های معین است. این مشاغل می توانند شامل کار با داده ها و جزئیات بیشتر از ایده ها باشند. معمولاً یک خط مرجع مشخص وجود دارد که باید دنبال شود.
✏️
تحقیقی:
✏️
مشاغل تحقیقی اغلب شامل کار با ایده ها هستند و نیاز به تفکر گسترده ای دارند. این مشاغل می توانند شامل جستجوی حقایق و کشف مشکلات ذهنی باشند.
✏️
اجتماعی:
✏️
مشاغل اجتماعی اغلب شامل کار کردن، برقراری ارتباط و آموزش دادن به افراد است. این مشاغل اغلب شامل کمک یا ارائه خدمات به دیگران است.
درآمد یک متصدی بایگانی
متصدی بایگانی به طور متوسط ماهانه 7,943,000 تومان حقوق دریافت می کند .
دستمزدها معمولاً از 6,630,000 تومان شروع می شود و تا 10,010,000 می رسد .
درآمد متصدی بایگانی بر اساس ارشدیت:
صدک ۹۰ – درآمد متصدی بایگانی سطح بالا از :
10,010,000 تومان در ماه
صدک ۷۵ – درآمد متصدی بایگانی در سطح ارشد از :
8,710,000 تومان در ماه
صدک ۵۰ – درآمد متصدی بایگانی سطح متوسط از :
7,800,000 تومان در ماه
صدک ۲۵ – درآمد متصدی بایگانی سطح پایین از :
7,150,000 تومان در ماه
صدک ۱۰ – سطح شروع درآمد متصدی بایگانی از :
6,630,000 تومان در ماه
بازار کار برای متصدی بایگانی
عنوان | منطقه شغلي پنجم: آماده سازي گسترده مورد نياز است |
تحصیلات | اکثر اين مشاغل نياز به تحصيلات تکميلي دارند. به عنوان مثال، آنها ممکن است نياز به مدرک کارشناسي ارشد داشته باشند، و برخي نياز به مدرک Ph.D.، MD يا JD (مدرک حقوق). |
تجربه مرتبط | مهارت، دانش و تجربه گسترده براي اين مشاغل مورد نياز است. بسياري از آنها به بيش از پنج سال تجربه نياز دارند. به عنوان مثال، جراحان بايد چهار سال کالج و پنج تا هفت سال ديگر آموزش پزشکي تخصصي بگذرانند تا بتوانند کار خود را انجام دهند. |
آموزش شغلی | کارمندان ممکن است به آموزش در حين کار نياز داشته باشند، اما اکثر اين مشاغل فرض ميکنند که فرد قبلاً مهارتها، دانش، تجربه مرتبط با کار و/يا آموزش لازم را دارد. |
نمونه | اين مشاغل اغلب شامل هماهنگي، آموزش، نظارت، يا مديريت فعاليت هاي ديگران براي دستيابي به اهداف است. مهارت هاي ارتباطي و سازماني بسيار پيشرفته مورد نياز است. به عنوان مثال مي توان به داروسازان، وکلا، ستاره شناسان، زيست شناسان، روحانيون، متخصصان مغز و اعصاب و دامپزشکان اشاره کرد. |
بازه SVP | (8.0 و بالاتر) |
ویژگی کار یک متصدی بایگانی چگونه است؟
مکان هایی که بایگانی ها در آنها ذخیره می شوند به عنوان "مخزن های بایگانی" شناخته می شوند و بسیار متفاوت هستند. مخازن بایگانی در دانشگاه ها، مشاغل، مؤسسات مذهبی، موزه ها، جوامع تاریخی، بیمارستان ها و تمام سطوح دولتی یافت می شوند. کارهای آرشیوی معمولاً در یک محیط اداری انجام می شود. برای مؤسسات بزرگتر، یک آرشیودار در کنار سایر بایگانها، مورخان و دستیاران کار میکند. در بسیاری از مخازن بایگانی تنها یک یا دو کارمند وجود دارد که منجر به انجام بسیاری از کارها به طور مستقل می شود.
✏️
توجه به جزئیات:
✏️
این شغل نیازمند دقت در جزئیات و تمام و کمال بودن در تکمیل وظایف کاری است.
✏️
صداقت و راستی:
✏️
این شغل مستلزم صداقت و اخلاقگرایی است.
✏️
قابل اعتماد بودن:
✏️
این شغل مستلزم قابل اعتماد بودن، مسئولیت پذیر بودن و انجام تعهدات است.
✏️
مشارکت:
✏️
این شغل مستلزم خوشرویی با دیگران در محل کار و نشان دادن نگرش خوش اخلاق و همکاری است.
✏️
دستاورد/تلاش:
✏️
این شغل مستلزم ایجاد و حفظ اهداف موفقیت چالش برانگیز شخصی و تلاش برای تسلط بر وظایف است.
✏️
ابتکار عمل:
✏️
این شغل مستلزم تمایل به قبول مسئولیت ها و چالش ها است.
✏️
تفکر تحلیلی:
✏️
این شغل نیاز به تجزیه و تحلیل اطلاعات و استفاده از منطق برای رسیدگی به مسائل و مشکلات مربوط به کار دارد.
✏️
ماندگاری:
✏️
این کار مستلزم استقامت در مواجهه با موانع است.
✏️
سازگاری/انعطاف پذیری:
✏️
این شغل مستلزم پذیرا بودن تغییرات (مثبت یا منفی) و تنوع قابل توجه در محل کار است.
✏️
استقلال:
✏️
این کار مستلزم توسعه روشهای انجام کارها، هدایت خود با نظارت کم یا بدون نظارت و وابستگی به خود برای انجام کارها است.
✏️
خود کنترلی:
✏️
این شغل مستلزم حفظ خونسردی، کنترل احساسات، کنترل خشم و اجتناب از رفتار پرخاشگرانه، حتی در شرایط بسیار دشوار است.
✏️
رهبری:
✏️
این شغل مستلزم تمایل به رهبری، مسئولیت پذیری و ارائه نظرات و راهنمایی است.
✏️
نگرانی برای دیگران:
✏️
این شغل مستلزم حساس بودن به نیازها و احساسات دیگران و درک و کمک در کار است.
✏️
نوآوری:
✏️
این شغل نیاز به خلاقیت و تفکر جایگزین دارد تا ایده های جدیدی برای مشکلات مربوط به کار ایجاد کند و به آنها پاسخ دهد.
✏️
تحمل استرس:
✏️
این شغل مستلزم پذیرش انتقاد و برخورد آرام و مؤثر با موقعیتهای پر استرس است.
✏️
جهت گیری اجتماعی:
✏️
این شغل مستلزم ترجیح کار با دیگران به جای تنهایی و داشتن ارتباط شخصی با دیگران در محل کار است.
نمایش بیشتر
چگونه یک متصدی بایگانی بشویم؟
✏️
به طور کلی مدرک چهار ساله مورد نیاز است و اکثر آرشیوداران مدرک کارشناسی ارشد یا بالاتر را دریافت می کنند. در ایالات متحده گواهینامه توسط آکادمی بایگانی های معتبر ارائه می شود. در حالی که الزامات خاص متفاوت است، فرد باید مدرکی در زمینه مرتبط مانند:
تاریخ، تاریخ هنر، علم کتابخانه، یا کمک به کتابخانه و آرشیو دریافت کند و اغلب باید قبل از دستیابی به نقش رسمی در یک مخزن بایگانی، تجربه کسب کند.
یک متصدی بایگانی چه تحصیلاتی دارد؟
درصد | سطح تحصیلات مورد نیاز |
---|---|
3/23 % | ✏️ گواهی پس از لیسانس - برای تکمیل یک برنامه مطالعاتی سازمان یافته اعطا می شود. برای افرادی طراحی شده است که مدرک لیسانس خود را به پایان رسانده اند اما الزامات مدارک تحصیلی حاوی عنوان کارشناسی ارشد را ندارند. |
3/23 % | ✏️ گواهی نامه کارشناسی ارشد - برای تکمیل یک برنامه تحصیلی سازمان یافته اعطا می شود. برای افرادی طراحی شده است که مدرک کارشناسی ارشد را به پایان رسانده اند اما شرایط مدارک تحصیلی در مقطع دکتری را ندارند. |
12/90 % | ✏️ مدرک کارشناسی |
80/65 % | ✏️ مدرک کارشناسی ارشد |
جذابیت های شغلی یک متصدی بایگانی چه مواردی است؟
✏️
استقلال:
✏️
مشاغلی که این ارزش کاری را برآورده می کنند به کارمندان اجازه می دهند تا خودشان کار کنند و تصمیم بگیرند. نیازهای مربوطه عبارتند از: خلاقیت، مسئولیت پذیری و خودمختاری.
✏️
دستاورد:
✏️
بازار کار برای فارغ التحصیلان تا چه حد سالم است؟ براساس گزارش اداره آمار کار، پیش بینی می شود که فعالیت کاری فارغ التحصیلان و دستیاران حقوقی از سال ۲۰۱۲ تا ۲۰۲۲، ۱۷ درصد رشد داشته باشد. این شغل متقاضیان زیادی را به خود جذب می کند و رقابت برای شغل قوی خواهد بود. فارغ التحصیلان با تجربه، رسمی و آموزش دیده با مهارت های قوی کامپیوتری و مدیریت پایگاه داده باید بهترین چشم انداز شغلی را داشته باشند.
✏️
به رسمیت شناختن:
✏️
مشاغلی که این ارزش کاری را برآورده می کنند، پتانسیل رهبری را ارائه می دهند و اغلب معتبر تلقی می شوند. نیازهای مربوطه عبارتند از: پیشرفت، اقتدار، شناخت و وضعیت اجتماعی.
✏️
روابط:
✏️
مشاغلی که این ارزش کاری را برآورده می کنند به کارمندان این امکان را می دهند که به دیگران خدمات ارائه دهند و با همکاران در یک محیط دوستانه غیر رقابتی کار کنند. نیازهای مربوطه عبارتند از: همکاران، ارزشهای اخلاقی و خدمات اجتماعی.
✏️
شرایط کاری:
✏️
مشاغلی که این ارزش کاری را برآورده می کنند، امنیت شغلی و شرایط کاری خوب را ارائه می دهند. نیازهای مربوطه عبارتند از: فعالیت، استقلال، امنیت، تنوع و شرایط کاری.
✏️
پشتیبانی:
✏️
مشاغلی که این ارزش کاری را برآورده می کنند، مدیریت حمایتی را ارائه می دهند که پشت سر کارمندان قرار می گیرد. نیازهای مربوطه عبارتند از: سیاست های شرکت، نظارت بر روابط انسانی و نظارت فنی.
نمایش بیشتر
چه رشته هایی به متصدی بایگانی نزدیک است؟
سوالات متداول درباره متصدی بایگانی
✏️ پست الکترونیکی: ✏️ چقدر در این شغل از پست الکترونیکی استفاده می کنید؟
✏️ در داخل ساختمان، کنترل محیطی: ✏️ این موقعیت شغلی چقدر نیاز دارد در شرایط محیطی کنترل شده در یک محیط بسته فعالیت داشته باشد؟
✏️ تلفن: ✏️ چقدر در این شغل مکالمه تلفنی دارید؟
✏️ گفتگوهای حضوری: ✏️ هر چند وقت یک بار مجبور هستید که در این شغل با افراد یا تیم ها گفتگوی حضوری داشته باشید؟
✏️ وقت صرف شده به صورت نشسته: ✏️ این شغل چقدر به نشستن نیاز دارد؟
✏️ ساختار یافته در مقابل کار بدون ساختار: ✏️ این شغل به جای اینکه به کارمند اجازه دهد وظایف، اولویت ها و اهداف را تعیین کند تا چه اندازه برای کارمند ساختار یافته است؟
✏️ معامله با مشتریان خارج از سازمان: ✏️ کار با مشتریان خارجی یا عموم مردم در این شغل چقدر مهم است؟
✏️ نزدیکی فیزیکی: ✏️ این شغل تا چه اندازه ایجاب می کند که کارمند وظایف شغلی را در مجاورت فیزیکی افراد دیگر انجام دهد؟
✏️ تماس با دیگران: ✏️ این شغل چقدر مستلزم تماس کارمند با دیگران (حضوری، تلفنی یا غیره) برای انجام آن است؟
✏️ اهمیت دقیق بودن: ✏️ دقت زیاد در انجام این کار چقدر اهمیت دارد؟
✏️ اهمیت دقیق بودن: ✏️ دقت زیاد در انجام این کار چقدر اهمیت دارد؟
✏️ آزادی در تصمیم گیری: ✏️ این شغل چقدر آزادی تصمیم گیری بدون نظارت ارائه می دهد؟
✏️ آزادی در تصمیم گیری: ✏️ این شغل چقدر آزادی تصمیم گیری بدون نظارت ارائه می دهد؟
✏️ زمان صرف شده برای خم کردن یا چرخاندن بدن: ✏️ این کار چقدر به خم کردن یا پیچاندن بدن شما نیاز دارد؟
✏️ زمان صرف شده برای زانو زدن، خم شدن یا خزیدن: ✏️ این کار چقدر به زانو زدن، خمیدن، خم شدن یا خزیدن نیاز دارد؟
✏️ فشار زمان: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار به کارمند نیاز دارد که ضرب الاجل های دقیقی را رعایت کند؟
✏️ زمان صرف شده برای پیاده روی و دویدن: ✏️ چقدر این کار به پیاده روی و دویدن نیاز دارد؟
✏️ گذراندن وقت ایستاده: ✏️ این شغل چقدر به ایستادن نیاز دارد؟
✏️ نامه ها و یادداشت ها: ✏️ هر چند وقت یکبار این کار به نامه ها و یادداشت های کتبی نیاز دارد؟
✏️ زمان صرف شده برای بالا رفتن از نردبان، داربست یا میله: ✏️ این کار چقدر به بالا رفتن از نردبان، داربست یا تیرک نیاز دارد؟
✏️ اهمیت تکرار کارهای مشابه: ✏️ تکرار همان فعالیتهای فیزیکی (مثلاً ورود کلیدی) یا فعالیتهای ذهنی (مثلاً بررسی ورودیهای دفتر کل) بارها و بارها، بدون توقف، برای انجام این کار چقدر اهمیت دارد؟
✏️ کار تیمی: ✏️ همکاری با دیگران در یک گروه یا تیم در این شغل چقدر اهمیت دارد؟
✏️ مدت زمان معمولی هفته کاری: ✏️ تعداد ساعات کار معمولاً در یک هفته چقدر است؟
✏️ تأثیر تصمیمات بر نتایج همکاران یا شرکت: ✏️ تصمیمات شما معمولاً چه نتایجی بر روی افراد دیگر یا تصویر یا شهرت یا منابع مالی کارفرمای شما دارد؟
✏️ معامله با مشتریان خارج از سازمان: ✏️ کار با مشتریان خارجی یا عموم مردم در این شغل چقدر مهم است؟
✏️ فراوانی موقعیت های تعارض: ✏️ هر چند وقت یکبار کارمند در این شغل با موقعیت های متعارض مواجه می شود؟
✏️ اهمیت تکرار کارهای مشابه: ✏️ تکرار همان فعالیتهای فیزیکی (مثلاً ورود کلیدی) یا فعالیتهای ذهنی (مثلاً بررسی ورودیهای دفتر کل) بارها و بارها، بدون توقف، برای انجام این کار چقدر اهمیت دارد؟
✏️ ساختار یافته در مقابل کار بدون ساختار: ✏️ این شغل به جای اینکه به کارمند اجازه دهد وظایف، اولویت ها و اهداف را تعیین کند تا چه اندازه برای کارمند ساختار یافته است؟
✏️ تماس با دیگران: ✏️ این شغل چقدر مستلزم تماس کارمند با دیگران (حضوری، تلفنی یا غیره) برای انجام آن است؟
✏️ برخورد با افراد ناخوشایند یا عصبانی: ✏️ کارمند چقدر باید به عنوان بخشی از الزامات شغلی با افراد ناخوشایند، عصبانی یا بی ادب برخورد کند؟
✏️ هماهنگی یا رهبری دیگران: ✏️ هماهنگی یا رهبری دیگران در انجام فعالیت های کاری در این شغل چقدر اهمیت دارد؟
✏️ هماهنگی یا رهبری دیگران: ✏️ هماهنگی یا رهبری دیگران در انجام فعالیت های کاری در این شغل چقدر اهمیت دارد؟
✏️ در داخل ساختمان، بدون کنترل محیطی: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل نیاز به کار در داخل ساختمان در شرایط محیطی کنترل نشده (مثلاً انبار بدون گرما) دارد؟
✏️ مسئولیت پیامدها و نتایج: ✏️ چگونه کارمند نسبت به نتایج کار و نتایج سایر کارمندان مسئول است؟
✏️ سطح رقابت: ✏️ این شغل تا چه اندازه کارمند را ملزم به رقابت یا آگاهی از فشارهای رقابتی می کند؟
✏️ سطح رقابت: ✏️ این شغل تا چه اندازه کارمند را ملزم به رقابت یا آگاهی از فشارهای رقابتی می کند؟
✏️ تأثیر تصمیمات بر نتایج همکاران یا شرکت: ✏️ تصمیمات شما معمولاً چه نتایجی بر روی افراد دیگر یا تصویر یا شهرت یا منابع مالی کارفرمای شما دارد؟
✏️ مسئولیت در برابر سلامت و ایمنی دیگران: ✏️ مسئولیت سلامت و ایمنی دیگران در این شغل چقدر است؟
✏️ نامه ها و یادداشت ها: ✏️ هر چند وقت یکبار این کار به نامه ها و یادداشت های کتبی نیاز دارد؟
✏️ مسئولیت پیامدها و نتایج: ✏️ چگونه کارمند نسبت به نتایج کار و نتایج سایر کارمندان مسئول است؟
✏️ سخنرانی عمومی: ✏️ هر چند وقت یکبار باید در این شغل سخنرانی عمومی انجام دهید؟
✏️ وقت صرف شده برای انجام حرکات تکراری: ✏️ این کار چقدر به انجام حرکات تکراری نیاز دارد؟
✏️ استفاده از تجهیزات حفاظتی یا ایمنی معمولی مانند کفش ایمنی، عینک، دستکش، محافظ شنوایی، کلاه محافظ یا جلیقه نجات: ✏️ این شغل چقدر به پوشیدن تجهیزات حفاظتی یا ایمنی رایج مانند کفش ایمنی، عینک، دستکش، کلاه محافظ یا جلیقه نجات نیاز دارد؟
✏️ در معرض تجهیزات خطرناک: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل مستلزم قرار گرفتن در معرض تجهیزات خطرناک است؟
✏️ کار تیمی: ✏️ همکاری با دیگران در یک گروه یا تیم در این شغل چقدر اهمیت دارد؟
✏️ در معرض ارتعاش کل بدن: ✏️ هر چند وقت یکبار این کار مستلزم قرار گرفتن در معرض ارتعاش کل بدن است (مثلاً کار با چکش جک)؟
✏️ در معرض تشعشع: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار نیاز به قرار گرفتن در معرض تشعشع دارد؟
✏️ درجه اتوماسیون: ✏️ کار چقدر خودکار است؟
✏️ سخنرانی عمومی: ✏️ هر چند وقت یکبار باید در این شغل سخنرانی عمومی انجام دهید؟
✏️ برنامه های کاری: ✏️ برنامه کاری این شغل چقدر منظم است؟
✏️ وقت صرف شده به صورت نشسته: ✏️ این شغل چقدر به نشستن نیاز دارد؟
✏️ وقت صرف شده برای استفاده از دستان خود برای کنترل یا احساس اشیا و ابزارها: ✏️ این کار چقدر به استفاده از دستان شما برای مهار، کنترل یا احساس اشیا یا ابزارها نیاز دارد؟
✏️ در یک وسیله نقلیه یا تجهیزات باز: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار نیاز به کار در یک وسیله نقلیه یا تجهیزات باز (مانند تراکتور) دارد؟
✏️ در معرض بیماری یا عفونت: ✏️ این شغل هر چند وقت یک بار نیاز به قرار گرفتن در معرض بیماری یا عفونت دارد؟
✏️ سرعت تعیین شده توسط سرعت تجهیزات: ✏️ چقدر برای این شغل مهم است که سرعت پیشرفت کار با سرعت تجهیزات یا ماشین آلات تعیین شود؟ (این به معنای مشغول بودن همیشه در این شغل نیست.)
✏️ پیامد خطا: ✏️ اگر کارگر اشتباهی مرتکب شود که به راحتی قابل اصلاح نباشد، معمولاً نتیجه چقدر جدی خواهد بود؟
✏️ برخورد با افراد ناخوشایند یا عصبانی: ✏️ کارمند چقدر باید به عنوان بخشی از الزامات شغلی با افراد ناخوشایند، عصبانی یا بی ادب برخورد کند؟
✏️ تناوب تصمیم گیری: ✏️ هر چند وقت یکبار کارمند باید تصمیماتی بگیرد که بر سایر افراد، منابع مالی و یا تصویر و شهرت سازمان تأثیر بگذارد؟
✏️ در معرض آلاینده ها: ✏️ هر چند وقت یک بار این شغل نیاز به کار در معرض آلاینده ها (مانند گازها، گرد و غبار یا بوها) دارد؟
✏️ کار تیمی: ✏️ همکاری با دیگران در یک گروه یا تیم در این شغل چقدر اهمیت دارد؟
✏️ در معرض آلاینده ها: ✏️ هر چند وقت یک بار این شغل نیاز به کار در معرض آلاینده ها (مانند گازها، گرد و غبار یا بوها) دارد؟
✏️ در معرض سوختگی جزئی، بریدگی، گزش یا نیش: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل نیاز به قرار گرفتن در معرض سوختگیهای جزئی، بریدگی، گاز گرفتن یا نیش دارد؟
✏️ وقت صرف شده برای انجام حرکات تکراری: ✏️ این کار چقدر به انجام حرکات تکراری نیاز دارد؟
✏️ مسئولیت در برابر سلامت و ایمنی دیگران: ✏️ مسئولیت سلامت و ایمنی دیگران در این شغل چقدر است؟
✏️ وقت صرف شده برای استفاده از دستان خود برای کنترل یا احساس اشیا و ابزارها: ✏️ این کار چقدر به استفاده از دستان شما برای مهار، کنترل یا احساس اشیا یا ابزارها نیاز دارد؟
✏️ در فضای باز، در معرض آب و هوا: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار نیاز به کار در فضای باز دارد، در معرض همه شرایط آب و هوایی؟
✏️ دمای بسیار گرم یا سرد: ✏️ هر چند وقت یکبار این کار نیاز به کار در دمای بسیار گرم (بالای 90 درجه فارنهایت) یا بسیار سرد (زیر 32 درجه فارنهایت) دارد؟
✏️ در فضای باز، زیر پوشش: ✏️ هر چند وقت یکبار این کار نیاز به کار در فضای باز، زیر پوشش دارد (به عنوان مثال، سازه با سقف اما بدون دیوار)؟
✏️ صداهای گیج کننده یا ناخوشایند: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل نیاز به کار در معرض صداها و سطوح سر و صدایی دارد که حواستان را پرت میکنند یا ناراحتکننده هستند؟
✏️ در معرض آلاینده ها: ✏️ هر چند وقت یک بار این شغل نیاز به کار در معرض آلاینده ها (مانند گازها، گرد و غبار یا بوها) دارد؟
✏️ استفاده از تجهیزات حفاظتی یا ایمنی تخصصی مانند دستگاه تنفس، بند ایمنی، لباسهای محافظ کامل یا حفاظت در برابر تشعشع: ✏️ این کار چقدر به پوشیدن تجهیزات حفاظتی یا ایمنی تخصصی مانند دستگاه تنفس، تسمه ایمنی، لباسهای حفاظت کامل یا حفاظت در برابر تشعشع نیاز دارد؟
✏️ وقت صرف شده برای استفاده از دستان خود برای کنترل یا احساس اشیا و ابزارها: ✏️ این کار چقدر به استفاده از دستان شما برای مهار، کنترل یا احساس اشیا یا ابزارها نیاز دارد؟
✏️ موقعیت های کاری نامناسب: ✏️ این شغل چه مقدار به فعالیت در فضاهای کاری محدود نیاز دارد که به موقعیتهای نامناسب نیاز دارد؟
✏️ در معرض شرایط خطرناک: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل مستلزم قرار گرفتن در معرض شرایط خطرناک است؟
✏️ در یک وسیله نقلیه یا تجهیزات بسته: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار نیاز به کار در یک وسیله نقلیه یا تجهیزات بسته (مثلاً ماشین) دارد؟
✏️ تلفن: ✏️ چقدر در این شغل مکالمه تلفنی دارید؟
✏️ فراوانی موقعیت های تعارض: ✏️ هر چند وقت یکبار کارمند در این شغل با موقعیت های متعارض مواجه می شود؟
✏️ تناوب تصمیم گیری: ✏️ هر چند وقت یکبار کارمند باید تصمیماتی بگیرد که بر سایر افراد، منابع مالی و یا تصویر و شهرت سازمان تأثیر بگذارد؟
✏️ برخورد فیزیکی با افراد پرخاشگر: ✏️ این شغل چقدر کارگر را ملزم می کند که با تهاجم فیزیکی افراد خشن برخورد کند؟
✏️ زمان صرف شده جهت حفظ یا بازیابی تعادل: ✏️ این شغل چقدر به حفظ یا بازیابی تعادل شما نیاز دارد؟
✏️ در فضای باز، زیر پوشش: ✏️ هر چند وقت یکبار این کار نیاز به کار در فضای باز، زیر پوشش دارد (به عنوان مثال، سازه با سقف اما بدون دیوار)؟
✏️ نور بسیار روشن یا ناکافی: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل نیاز به کار در شرایط نوری بسیار روشن یا ناکافی دارد؟
✏️ زمان صرف شده جهت حفظ یا بازیابی تعادل: ✏️ این شغل چقدر به حفظ یا بازیابی تعادل شما نیاز دارد؟
✏️ گذراندن وقت ایستاده: ✏️ این شغل چقدر به ایستادن نیاز دارد؟
✏️ اهمیت تکرار کارهای مشابه: ✏️ تکرار همان فعالیتهای فیزیکی (مثلاً ورود کلیدی) یا فعالیتهای ذهنی (مثلاً بررسی ورودیهای دفتر کل) بارها و بارها، بدون توقف، برای انجام این کار چقدر اهمیت دارد؟
✏️ نور بسیار روشن یا ناکافی: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل نیاز به کار در شرایط نوری بسیار روشن یا ناکافی دارد؟
✏️ برخورد فیزیکی با افراد پرخاشگر: ✏️ این شغل چقدر کارگر را ملزم می کند که با تهاجم فیزیکی افراد خشن برخورد کند؟
✏️ در معرض مکان های مرتفع: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار نیاز به قرار گرفتن در مکان های مرتفع دارد؟
✏️ فشار زمان: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار به کارمند نیاز دارد که ضرب الاجل های دقیقی را رعایت کند؟
✏️ تماس با دیگران: ✏️ این شغل چقدر مستلزم تماس کارمند با دیگران (حضوری، تلفنی یا غیره) برای انجام آن است؟
✏️ استفاده از تجهیزات حفاظتی یا ایمنی تخصصی مانند دستگاه تنفس، بند ایمنی، لباسهای محافظ کامل یا حفاظت در برابر تشعشع: ✏️ این کار چقدر به پوشیدن تجهیزات حفاظتی یا ایمنی تخصصی مانند دستگاه تنفس، تسمه ایمنی، لباسهای حفاظت کامل یا حفاظت در برابر تشعشع نیاز دارد؟
✏️ نزدیکی فیزیکی: ✏️ این شغل تا چه اندازه ایجاب می کند که کارمند وظایف شغلی را در مجاورت فیزیکی افراد دیگر انجام دهد؟
✏️ گفتگوهای حضوری: ✏️ هر چند وقت یک بار مجبور هستید که در این شغل با افراد یا تیم ها گفتگوی حضوری داشته باشید؟
✏️ در معرض شرایط خطرناک: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل مستلزم قرار گرفتن در معرض شرایط خطرناک است؟
✏️ پیامد خطا: ✏️ اگر کارگر اشتباهی مرتکب شود که به راحتی قابل اصلاح نباشد، معمولاً نتیجه چقدر جدی خواهد بود؟
✏️ در معرض سوختگی جزئی، بریدگی، گزش یا نیش: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل نیاز به قرار گرفتن در معرض سوختگیهای جزئی، بریدگی، گاز گرفتن یا نیش دارد؟
✏️ صداهای گیج کننده یا ناخوشایند: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل نیاز به کار در معرض صداها و سطوح سر و صدایی دارد که حواستان را پرت میکنند یا ناراحتکننده هستند؟
✏️ نامه ها و یادداشت ها: ✏️ هر چند وقت یکبار این کار به نامه ها و یادداشت های کتبی نیاز دارد؟
✏️ وقت صرف شده برای انجام حرکات تکراری: ✏️ این کار چقدر به انجام حرکات تکراری نیاز دارد؟
✏️ در معرض مکان های مرتفع: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار نیاز به قرار گرفتن در مکان های مرتفع دارد؟
✏️ فشار زمان: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار به کارمند نیاز دارد که ضرب الاجل های دقیقی را رعایت کند؟
✏️ مدت زمان معمولی هفته کاری: ✏️ تعداد ساعات کار معمولاً در یک هفته چقدر است؟
✏️ تناوب تصمیم گیری: ✏️ هر چند وقت یکبار کارمند باید تصمیماتی بگیرد که بر سایر افراد، منابع مالی و یا تصویر و شهرت سازمان تأثیر بگذارد؟
✏️ آزادی در تصمیم گیری: ✏️ این شغل چقدر آزادی تصمیم گیری بدون نظارت ارائه می دهد؟
✏️ معامله با مشتریان خارج از سازمان: ✏️ کار با مشتریان خارجی یا عموم مردم در این شغل چقدر مهم است؟
✏️ موقعیت های کاری نامناسب: ✏️ این شغل چه مقدار به فعالیت در فضاهای کاری محدود نیاز دارد که به موقعیتهای نامناسب نیاز دارد؟
✏️ در فضای باز، در معرض آب و هوا: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار نیاز به کار در فضای باز دارد، در معرض همه شرایط آب و هوایی؟
✏️ در یک وسیله نقلیه یا تجهیزات بسته: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار نیاز به کار در یک وسیله نقلیه یا تجهیزات بسته (مثلاً ماشین) دارد؟
✏️ هماهنگی یا رهبری دیگران: ✏️ هماهنگی یا رهبری دیگران در انجام فعالیت های کاری در این شغل چقدر اهمیت دارد؟
✏️ درجه اتوماسیون: ✏️ کار چقدر خودکار است؟
✏️ استفاده از تجهیزات حفاظتی یا ایمنی معمولی مانند کفش ایمنی، عینک، دستکش، محافظ شنوایی، کلاه محافظ یا جلیقه نجات: ✏️ این شغل چقدر به پوشیدن تجهیزات حفاظتی یا ایمنی رایج مانند کفش ایمنی، عینک، دستکش، کلاه محافظ یا جلیقه نجات نیاز دارد؟
✏️ درجه اتوماسیون: ✏️ کار چقدر خودکار است؟
✏️ مسئولیت پیامدها و نتایج: ✏️ چگونه کارمند نسبت به نتایج کار و نتایج سایر کارمندان مسئول است؟
✏️ در یک وسیله نقلیه یا تجهیزات بسته: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار نیاز به کار در یک وسیله نقلیه یا تجهیزات بسته (مثلاً ماشین) دارد؟
✏️ در داخل ساختمان، بدون کنترل محیطی: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل نیاز به کار در داخل ساختمان در شرایط محیطی کنترل نشده (مثلاً انبار بدون گرما) دارد؟
✏️ در معرض آلاینده ها: ✏️ هر چند وقت یک بار این شغل نیاز به کار در معرض آلاینده ها (مانند گازها، گرد و غبار یا بوها) دارد؟
✏️ موقعیت های کاری نامناسب: ✏️ این شغل چه مقدار به فعالیت در فضاهای کاری محدود نیاز دارد که به موقعیتهای نامناسب نیاز دارد؟
✏️ اهمیت دقیق بودن: ✏️ دقت زیاد در انجام این کار چقدر اهمیت دارد؟
✏️ ساختار یافته در مقابل کار بدون ساختار: ✏️ این شغل به جای اینکه به کارمند اجازه دهد وظایف، اولویت ها و اهداف را تعیین کند تا چه اندازه برای کارمند ساختار یافته است؟
✏️ پیامد خطا: ✏️ اگر کارگر اشتباهی مرتکب شود که به راحتی قابل اصلاح نباشد، معمولاً نتیجه چقدر جدی خواهد بود؟
✏️ دمای بسیار گرم یا سرد: ✏️ هر چند وقت یکبار این کار نیاز به کار در دمای بسیار گرم (بالای 90 درجه فارنهایت) یا بسیار سرد (زیر 32 درجه فارنهایت) دارد؟
✏️ کار تیمی: ✏️ همکاری با دیگران در یک گروه یا تیم در این شغل چقدر اهمیت دارد؟
✏️ اهمیت تکرار کارهای مشابه: ✏️ تکرار همان فعالیتهای فیزیکی (مثلاً ورود کلیدی) یا فعالیتهای ذهنی (مثلاً بررسی ورودیهای دفتر کل) بارها و بارها، بدون توقف، برای انجام این کار چقدر اهمیت دارد؟
✏️ تأثیر تصمیمات بر نتایج همکاران یا شرکت: ✏️ تصمیمات شما معمولاً چه نتایجی بر روی افراد دیگر یا تصویر یا شهرت یا منابع مالی کارفرمای شما دارد؟
✏️ در معرض مکان های مرتفع: ✏️ این شغل هر چند وقت یکبار نیاز به قرار گرفتن در مکان های مرتفع دارد؟
✏️ نامه ها و یادداشت ها: ✏️ هر چند وقت یکبار این کار به نامه ها و یادداشت های کتبی نیاز دارد؟
✏️ سطح رقابت: ✏️ این شغل تا چه اندازه کارمند را ملزم به رقابت یا آگاهی از فشارهای رقابتی می کند؟
✏️ زمان صرف شده برای بالا رفتن از نردبان، داربست یا میله: ✏️ این کار چقدر به بالا رفتن از نردبان، داربست یا تیرک نیاز دارد؟
✏️ وقت صرف شده برای استفاده از دستان خود برای کنترل یا احساس اشیا و ابزارها: ✏️ این کار چقدر به استفاده از دستان شما برای مهار، کنترل یا احساس اشیا یا ابزارها نیاز دارد؟
✏️ زمان صرف شده برای پیاده روی و دویدن: ✏️ چقدر این کار به پیاده روی و دویدن نیاز دارد؟
✏️ زمان صرف شده برای خم کردن یا چرخاندن بدن: ✏️ این کار چقدر به خم کردن یا پیچاندن بدن شما نیاز دارد؟
✏️ تناوب تصمیم گیری: ✏️ هر چند وقت یکبار کارمند باید تصمیماتی بگیرد که بر سایر افراد، منابع مالی و یا تصویر و شهرت سازمان تأثیر بگذارد؟
✏️ در داخل ساختمان، بدون کنترل محیطی: ✏️ هر چند وقت یکبار این شغل نیاز به کار در داخل ساختمان در شرایط محیطی کنترل نشده (مثلاً انبار بدون گرما) دارد؟
✏️ در معرض آلاینده ها: ✏️ هر چند وقت یک بار این شغل نیاز به کار در معرض آلاینده ها (مانند گازها، گرد و غبار یا بوها) دارد؟
✏️ وقت صرف شده برای انجام حرکات تکراری: ✏️ این کار چقدر به انجام حرکات تکراری نیاز دارد؟
نمایش بیشترکار متصدی بایگانی برای خانم ها و آقایان
در رابطه با بازار کار متصدی بایگانی برای خانم ها و آقایان باید عرض کنیم که با توجه به کاربردی بودن این رشته در جامعه، خانم های تحصیل کرده مشابه آقایان در آن بیکار نمی مانند و امکان فعالیت در انواع شرکت ها و مراکز دیگر را به آسانی دارند. مهمترین چیزی که باعث موفقیت در این کار می شود، علاقه خود فرد است.
ثبت ديدگاه